Léa — Le courrier
Relève, trie et route le courrier. Prépare les réponses, traduit les offres en allemand.
N'envoie jamais une réponse sans votre relecture.
L'IA prépare. Vous décidez.
Le travail de bureau qui se répète n'a plus besoin de vous.
Nous installons dans votre entreprise de petits assistants — vos agents — qui s'occupent du courrier, des factures, des commandes, de vos plannings et de vos publications. Vous les voyez travailler sur un seul écran. Rien ne part sans votre accord.
Vous ne manquez pas d'ambition.
Vous manquez de temps.
Pour les PME suisses qui veulent grandir sans être étouffées par les tâches administratives.
Vous n'avez pas de département informatique, et vous n'en voulez pas. Vous voulez que ça marche.
Vous avez déjà vos outils — une messagerie, un ERP, un logiciel comptable, un stockage en ligne. Ils ne se parlent pas.
Le soir, c'est vous qui faites les factures. Les relances, la traduction des offres — ce n'est pas pour ça que vous avez créé votre entreprise.
Nous confions ce travail à des agents qui ont chacun leur métier, et nous vous donnons l'écran depuis lequel vous les tenez.
Comment on s'y prend
Une commande de votre entreprise, du moment où elle arrive au moment où elle est dans votre ERP. C'est le même chemin pour le courrier, les factures ou les devis.
- 09:12 reçu01
On part de ce qui arrive déjà chez vous
L'audit choisit un travail que vous faites toutes les semaines. Ici, les commandes qui arrivent en PDF dans votre messagerie.
- 09:15 saisi02
On relie vos outils, et votre agent travaille dedans
Pas un nouveau logiciel à apprendre : votre ERP, votre messagerie, votre stockage. L'agent lit la commande et la saisit là où vous l'auriez saisie.
- 10:02 arrêté03
On écrit ce qu'elle ne fait jamais
Chaque agent a une limite écrite. Celui-ci détecte un écart entre le bon de commande et le contrat-cadre : il s'arrête, il montre la pièce, il attend.
- 10:36 validé04
Vous tranchez, et le travail repart
Deux boutons : je valide, je corrige d'abord. La commande finit dans votre ERP, pas dans un fil de discussion.
La mémoire de la maison
Un agent ne vaut que ce qu'il sait de votre entreprise. Nous avons donc construit l'outil qui rassemble cette connaissance, et l'Archiviste qui la tient.
On capte ce que l'entreprise sait déjà
Vos délais, vos fournisseurs, vos tarifs, votre façon de répondre — tout cela existe déjà, éparpillé dans vos outils. Nous avons développé de quoi aller le chercher là où il se trouve, sans que vous ayez à le ressaisir.
- Votre ERP
- Vos messageries
- Vos stockages en ligne
- Vos documents
- Vos échanges clients
On la range méthodiquement
Ce n'est pas un tas de fichiers. L'Archiviste ordonne cette matière, la relie, la tient à jour — pour qu'on puisse l'interroger et obtenir une réponse juste, avec sa source.
Elle sert vos agents, et vos équipes
Vos agents y puisent le contexte qui rend leur travail précis plutôt que générique. Et vos collaborateurs l'interrogent aussi : c'est la mémoire de la maison, pas celle des machines.
En Suisse
Les données restent dans des environnements hébergés en Suisse, et n'en sortent pas.
Chez vous
Vous en gardez la pleine propriété. Si vous partez, vous partez avec.
Sous clé
L'accès est cloisonné, tracé, et limité à ce que chaque agent a le droit de savoir.
Quelques agents, un écran, vos applications.
Des agents dans chaque fonction de l'entreprise, chacun avec un métier et une limite écrite. Iwey, votre bras droit, à qui vous parlez. L'Archiviste, qui tient la mémoire de la maison. Puis les autres — en voici cinq exemples, pris dans une entreprise de trente personnes :
Administration
Ce qui doit être fait chaque jourBruno — Les factures
Saisit, échéance, prépare le paiement, tient le rapprochement bancaire.
Ne paie jamais. Il s'arrête sur tout ce qui engage l'entreprise.
Toute l'équipe
Les agents de l'administration, des opérations, des ventes et de la communication, un par un, avec leur limite.
Opérations et ventes
Ce qui fait tourner l'activitéSonia — Les commandes et le planning
Lit les commandes quel que soit leur format, les saisit dans l'ERP, propose le planning de l'atelier.
Ne modifie jamais une commande signée. Un écart s'arrête et attend.
Karim — La prospection
Construit et qualifie les listes de prospects, prépare les relances au bon moment.
Ne contacte personne sans votre accord.
Nadia — Les publications
Rédige et programme les publications, suit les campagnes.
Ne publie jamais sans votre validation.
Nous adaptons les agents et les applications de votre métier à votre activité, sur mesure.
Ils travaillent avec vos outils, pas à leur place
Nous relions ce que vous avez déjà, et l'Archiviste en fait la mémoire de votre maison — vos délais, vos fournisseurs, votre façon de répondre. Ça ne révolutionne pas votre quotidien, ça l'améliore.
Outlook · ExchangeGmailGoogle DriveDropboxkDriveOdooAbacusLinkedInInstagram
Un écran unique pour suivre leurs actions
Qui fait quoi, dans quel état, et ce qui attend votre accord. Vous leur parlez depuis là. Quand un agent a besoin de vous, il montre la pièce et deux boutons : je valide, je corrige d'abord.
Nous développons les applications de votre métier
Un planning proposé, des réponses à relire, une liste de prospects à contacter : le travail des agents arrive dans une application faite pour votre métier, pas dans un fil de discussion. Vos agents y travaillent, votre équipe aussi.
Le cockpit, une journée entière
Le plan de la journée, la trace de ce qui a été fait, les livrables ouverts d'un clic, et ce qui attend votre accord. Une journée illustrative chez une menuiserie de trente personnes.
Trente secondes pour voir le produit tourner pour de vrai, plutôt que de nous croire sur parole. Sous-titré : le son n'est pas nécessaire.
Le cockpitmercredi 2 septembre2 demandesMenuiserie Berthoud SA · 11 collaborateurs · journée illustrative
- 07:12Courrier relevé et trié, 14 messages routésLéa · 3 pour Sandra, 6 pour l'atelier, 5 traités directementFait
- 08:403 réponses clients rédigées, prêtes à partirLéa · devis fenêtres Chardonne, relance Cotter, SAV MarmierA besoin de vousRelire
- 09:1518 commandes reçues en PDF, lues et saisies dans l'ERPSonia · aucune ressaisie manuelleFait
- 10:02Écart de quantité détecté sur la commande 4417Sonia · bon de commande 240, contrat-cadre 180A besoin de vousTrancher
- 10:403 publications de la semaine prochaine rédigées et programméesNadia · chantier Chardonne, portes ouvertes, offre d'automneFait
- 11:30Offre de septembre traduite en allemand et relueLéa · version FR validée hier par SandraFait
Trois décisions vous attendent. Le reste est déjà parti.
Le plan
Ce qui est prévu aujourd'hui et cette semaine, avant que ce soit fait.
La trace
Chaque action, datée, avec l'agent qui l'a faite et sur quoi il s'est appuyé.
Les livrables
Le document produit, ouvert d'un clic. Pas un résumé du document.
Votre accord
Ce qui engage l'entreprise s'arrête et attend votre validation.
Étape par étape : chacune s'autofinance par les économies générées.
Pas de chantier de dix-huit mois. Un petit d'abord, et on ne passe au suivant que s'il rapporte.
Étape 1
L'audit
Deux semaines dans vos processus réels. Ce qui peut être repris, chiffré en heures et en francs.
Ce que vous gardez La carte de votre back-office, même si vous vous arrêtez là.
Étape 2
La première équipe
Six semaines, quatre jalons, puis une semaine complète traitée sans reprise.
Ce que vous gardez Des heures récupérées dès le premier mois.
Étape 3
Les équipes suivantes
On n'ouvre la suivante qu'une fois la précédente adoptée par votre équipe.
Ce que vous gardez Le droit de vous arrêter à n'importe quelle étape sans rien perdre.
Une mise en service payée une fois, puis un mensuel tout compris.
Exploitation, support, accès et usage de l'IA compris. Pas de facture variable.
Les questions qu'on nous pose
Qu'est-ce qu'un agent, concrètement ?
Un petit assistant logiciel qui prend en charge une tâche de bureau précise et répétitive — trier le courrier, saisir les factures, préparer un planning. Chacun a un métier, une limite écrite qu'il ne franchit jamais, et il s'arrête pour vous demander votre accord dès que quelque chose engage l'entreprise.
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. Nous relions ce que vous avez déjà — votre messagerie, votre ERP, votre logiciel comptable, votre stockage en ligne. Vos agents travaillent dans vos outils, pas à leur place. Il n'y a pas de nouveau logiciel à faire adopter à votre équipe.
Où sont hébergées nos données ?
En Suisse, dans des environnements dont vous gardez la pleine propriété. L'accès est cloisonné et tracé, et chaque agent ne voit que ce qu'il a le droit de savoir. Si vous arrêtez, vous partez avec votre mémoire d'entreprise.
Combien de temps avant que ça tourne ?
Deux semaines d'audit pour cartographier vos processus réels et chiffrer ce qui peut être repris. Puis six semaines pour la première équipe d'agents, avec quatre jalons, jusqu'à une semaine complète traitée sans reprise. On n'ouvre l'équipe suivante qu'une fois la précédente adoptée.
Qu'est-ce que ça coûte ?
Une mise en service payée une fois, puis un mensuel tout compris — exploitation, support, accès et usage de l'IA inclus, sans facture variable. Chaque étape est dimensionnée pour s'autofinancer par les heures qu'elle récupère. L'audit chiffre tout cela avant que vous vous engagiez.
Est-ce que l'IA peut se tromper et envoyer n'importe quoi ?
C'est précisément ce que la limite écrite empêche. Un agent prépare, il n'engage pas : une réponse client part après votre relecture, une facture n'est jamais payée sans vous, une publication attend votre validation. Vous voyez le plan, la trace datée de chaque action, et les documents produits.
Est-ce adapté à une petite structure ?
Oui. Nous travaillons avec des PME romandes qui n'ont pas de département informatique et n'en veulent pas. C'est même le cas le plus fréquent : les tâches répétitives y pèsent proportionnellement plus lourd, parce qu'elles retombent sur le dirigeant le soir.
Commençons par analyser comment se répartit votre temps.
Trois questions, deux minutes. Nous vous rappelons pour un audit gratuit.
Question 1 sur 3
Qu'est-ce qui vous prend le plus de temps ?
Choisissez tout ce qui vous parle.
Un besoin qui n'entre dans rien de ce qui précède ? Nous construisons aussi sur mesure. Parlons-en directement.
Vos réponses servent à vous rappeler, rien d'autre, et restent en Suisse. Protection des données